✓
Єдиний запис про сертифікат працівника
Зберігайте ліцензії та професійні сертифікати поруч із профілем їх власника.
- Орган видачі та номер сертифіката
- Дати видачі та завершення
- Необов’язковий підтвердний файл
Облік сертифікатів працівників
Знайте, які сертифікати працівників чинні, скоро завершуються або прострочені.
Зберігайте ліцензії, сертифікати, органи видачі, номери та підтвердні файли поруч із профілем працівника — зі зрозумілим строком дії для HR.
Сертифікати з контекстом
Приберіть облік сертифікатів із таблиць-нагадувань.
Працівники бачать власні сертифікати, а уповноважені HR-ролі керують реєстром компанії.
Кожен запис може містити видавця, номер сертифіката, дати видачі й завершення та підтвердний файл.
Процес обліку сертифікатів
Зрозумілий статус до того, як строк дії стане проблемою.
HRlume перетворює дати на операційний огляд, який легко перевіряти й підтримувати.
⌛
Статус строку дії з першого погляду
Розрізняйте чинні, ті, що скоро завершаться, прострочені та безстрокові сертифікати без ручних розрахунків.
♙
Самообслуговування працівників
Працівники мають окремий огляд власних сертифікатів без доступу до загального реєстру.
◈
Керування з урахуванням прав
Керувати записами компанії можуть лише адміністратори й ролі з явними правами комплаєнсу.
□
Підтвердні матеріали
Додайте файл сертифіката, щоб HR міг перевірити запис без пошуку в іншому сховищі.
Готові до надійного реєстру сертифікатів?
Тримайте статус сертифіката пов’язаним із профілем працівника.
Створіть свій безкоштовний робочий простірПоширені запитання
Як працює відстеження строків дії.
Ви самі задаєте вікна попередження — список кількості днів до завершення строку дії. HRlume постачається з розумним набором за замовчуванням, але HR може додавати, видаляти чи змінювати пороги відповідно до того, наскільки заздалегідь ваша організація планує поновлення.
Нагадування запускаються автоматично раз на день, тож сертифікат ніколи непомітно не втратить чинність між ручними перевірками.
І те, і інше. Працівник бачить власний запис про сертифікати; керування записами інших обмежене HR і тими, кому явно надано таке право.
Назва, орган видачі, номер сертифіката, дата видачі, дата завершення дії та необов’язковий підтвердний файл — достатньо, щоб відповісти на запит аудиту, не виходячи з HRlume.